IL Havdur

Årshjul for støtteapparat

Årshjul for støtteapparat
Årshjul for støtteapparatene i Miniavdelingen
Måned Hva skal gjøres Frister
Januar:
  • Sjekke med Minileder at korrekt antall lag er meldt på seriespill i FIKS
  • Kommunisere til foreldre når tid treningstilbud gjenopptas
  • Støtteapparat setter mål + øvingsmål for året.
  • Treningstider vinter/vår tildeles fra styret i Havdur Fotball 
Seriepåmelding: 1. februar
Februar:
  • Årsmøter i hhv Havdur Fotball og Havdur Idrettslag. Åpent for alle medlemmer over 15 år, støtteapparat oppfordres til å melde inn saker innen oppgitt frist og være representert i klubbdemokratiets ånd.
  • Påmelding Havdur Miniavdeling sin foretrukne vårturnering, ta kontakt med Minileder
  • Kommunisere til foreldre dersom treningstilbud tar pause i vinterferien
  • Medlemskontingent sendes ut
  • Ledermøte: Styre og støtteapparat møtes på Havdurhuset

Årsmøter: Innkalling med
frister publiseres på
havdur.no
Vårturnering: frist publiseres
på havdur.no

Mars:
  • Fotballkretsen publiserer serieoppsett i minifotballen.
  • Kommunisere til foreldre dersom treningstilbud tar pause i påskeferien
  • Påmelding Havdur Tine fotballskole
Fotballskole: frist publiseres
på havdur.no
April:
  • Delta i Havdur Miniavdeling sin foretrukne vårturnering
  • Treningstider vår/sommer/høst tildeles fra styret i Havdur Fotball, gyldige f.o.m åpning av gressbaner
  • Klubbkveld utstyrsleverandør
  • Ledermøte: Styre og støtteapparat møtes på Havdurhuset
 
Mai:
  • Loddsalg i Havdur Fotballs Sommerlotteri
  • Inntektsbringende dugnad: Vakter til Dragefestival (11 og 12 års lag)
Frist for loddsalg
kommuniseres fra
styret i Havdur Fotball
Juni:
  • Havdur Tine fotballskole (klubbdugnad)
  • Sommerfest med grilling for alle lagene siste dag i fotballskolehelgen. Trekning i Havdur Fotballs Sommerlotteri
  • Skoleslutt
  • Kommunisere til foreldre når tid treningstilbud tar sommerpause. Husk at Juni er en av de fineste fotballmånedene
 
Juli:
  • Fellesferie. Sommerfotball tilbud kan avtales mellom flere aldersklasser i samarbeid med Minileder
 
August:
  • Kommunisere til foreldre når tid treningstilbud gjenopptas
  • Påmelding Havdur Miniavdeling sin foretrukne høstturnering, ta kontakt med Minileder
  • Skolestart, gjenoppta treninger og seriespill
  • Inntektsbringende dugnad i Stavanger Forum
  • Klubbkveld utstyrsleverandør
Høstturnering: frist publiseres
på havdur.no
September:
  • Delta i Havdur Miniavdeling sin foretrukne høstturnering
  • Kommunisere til foreldre dersom treningstilbud tar pause i høstferien
 
Oktober:
  • Påmelding til Havdurknotten. Avtale med Minileder antall lag pr alderstrinn
  • Seriespill avsluttes
  • Bestille lokale i Havdurhuset til eventuell avslutningsfest
  • Ledermøte: Styre og støtteapparat møtes på Havdurhuset
  • Innsatspokaler: Disse bestilles utfra ajourført medlemsregister på havdur.no. Ta kontakt med Minileder for info.
Vårturnering: frist publiseres
på havdur.no
November:
  • Havdurknotten (klubbdugnad)
  • Lagvise avslutningsfester med innsatspokaler, diplomer mm. Havdurhuset kan bestilles som lokale og det gis støtte til innkjøp av mat/drikke.
  • Støtteapparat oppsummerer sesongen ihh til mål/øvingsmål
  • Oppstartskveld for nytt 6-års lag. Eksisterende trenere kan bli spurt om å være mentor og tilby tidsavgrenset hospitering (som trener) for nye trenere.
  • Loddsalg Havdur Hovedstyres julelotteri

Loddsalg/påmeldinger:
Se frister som annonseres på
Havdur.no eller via korrespondanse
fra styret til støtteapparatene

Desember:
  • Kommunisere til foreldre når tid treningstilbud tar julepause.
  • Årsrapport leveres til styret i Havdur Fotball
  • Trekning Havdur Hovedstyres julelotteri
  • Rapportere lagsituasjon til styret i Havdur Fotball - spillere og antall lag som skal meldes på seriespill neste år
  • Rapport med "vareopptelling" på material til materialforvalter
  • Ledermøte: Styre og støtteapparat møtes på Havdurhuset
Frist for innlevering av
rapporter kommuniseres
av styret
Hele året:
  • Treningstilbud: Det er lurt å følge skolekalenderen mtp treningstilbud. I juleferie, vinterferie, påskeferie og høstferie kan oppmøtet være beskjedent. Men hvert lag står fritt til å avtale treningstilbud.
  • Politiattest: Dersom støtteapparatet roterer/får inn nye personer skal disse kontakte daglig leder i Idrettslaget Havdur for å fremskaffe politiattest
  • Medlemmer: Støtteappartet oppfordres til å være proaktive overfor foreldre slik at innmeldingskjema leveres og medlemskontingent betales. Samarbeide med Minileder for at medlemsregisteret på havdur.no skal være ajourført
  • Kompetanse: Det oppfordres til å delta på enten barnefotballkvelden eller NFF C-lisens trenerkurs. Dette er inndelt i 4 moduler, og man kan ta alle moduler samme høst, eller fullføre 1-2 moduler pr år. Ta kontakt med Minileder/Sportslig leder for mer informasjon.
  • Treningsøkta.no: Trenere oppfordres til å bruke treningsøkta.no for god planlegging av treningsøkter. Ta kontakt med Minileder/Sportslig leder for mer informasjon
  • Dialog: Husk at fortløpende dialog med Minilagleder, Dugnadsleder, Materialforvalter og Dommeransvarlig er viktig for å være i forkant. Å kommunisere tydelig og enkelt med foreldre mtp dugnad, loddsalg, trenings- og kampaktiviteter er også veldig viktig.
  • Seriespill: Dette pågår fra april til oktober med innlagt sommerpause.
            - Husk å skaffe dommer og bane til hjemmekamper

            - Vær forberedt på å omberamme kamper i samarbeid med motstandere da kretsen ikke har oversikt over banetider og andre begrensninger som alle lag og frivillige må forholde seg til
  • Turneringer: Havdur Fotball støtter deltakelse (påmeldingsavgift) i inntil 3 turneringer pr. år. I tillegg kommer Havdurknotten som er gratis for Havdurs minilag. Det oppfordres av familiære hensyn til å delta i Havdur Minifotballs foretrukne vår- og høstturnering. Deltakelse i en eventuell tredje turnering avtales med Minileder.

 

? Besøksadresse
Eikebergvegen 31, 4054 Tjelta
? Postadresse
Idrettslaget Havdur
Postboks 14, 4063 Tjelta
? Organisasjonsnummer: 983 402 445
? Kontonummer: 3206.20.59043

? Daglig leder: Anne Nygård
Tlf: 936 07 935 / E-post:
daglig_leder@havdur.no
? Leder hovedstyret: Jone Hamre
Tlf: 976 49 727 / E-post: l
eder@havdur.no
? Leder fotballgruppen: Aina Nylund
Tlf: 908 73 087 / E-post:
leder@fotball.havdur.no
? Leder håndballgruppen: Nina Nordmo

Tlf: 977 37 522 / E-post: kontakt.havdur.handball@gmail.com
? Leder Idrettsskolen: Kjersti Skei
Tlf: 924 29 818 / E-post: kjerstiskei@hotmail.com

____________________________________________________________________________________
Bli grasrotgiver til Idrettslaget Havdur du også!
Vi vil få 5% av beløpet du spiller for, og det koster deg ingenting.

Send sms Grasrotandelen 983402445 til 2020

©2018 Spoortz AS (tidligere 123klubb) leverer totalverktøy for effektiv klubbdrift